Privacy en Google Drive
Bite Brands Factuurrobot is een toepassing van Bite Brands voor het ophalen, verwerken en archiveren van bedrijfsfacturen. Deze pagina beschrijft onze Google Drive-koppeling.
Welke toegang geef je?
De koppeling gebruikt de Google-machtiging drive.file. Je selecteert zelf de bestaande map Facturatie. De robot kan die geselecteerde map en de bestanden en submappen die hij zelf maakt benaderen. Deze machtiging geeft geen algemene toegang tot alle bestanden in je Google Drive.
De robot leest de identificatie, naam en schrijfrechten van de geselecteerde map. Voor het archief verwerkt hij bestandsnamen, bestandsidentificaties, controlekenmerken en de inhoud van de factuur-pdf’s die hij opslaat.
Waarvoor gebruiken we dit?
De toegang dient uitsluitend om opgehaalde facturen automatisch in jullie Google Drive te archiveren en dubbele uploads te voorkomen. De robot maakt hiervoor jaar-weekmappen en onderliggende mappen binnen Facturatie. Bestaande bestanden buiten dit archief worden hiervoor niet gebruikt.
De factuur-pdf’s komen in de geselecteerde Google Drive-map terecht. De robot bewaart ook een lokale kopie en verwerkingsgegevens op de robotserver. De afzonderlijk ingestelde facturatieportaalkoppeling verwerkt de facturen; de Google-toegang wordt daar niet voor gedeeld.
We verkopen de gegevens uit Google Drive niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Hoe blijft de koppeling werken?
Google verstrekt toegangstokens nadat je toestemming hebt gegeven. De robot bewaart deze in een afgeschermd bestand op de robotserver. Het vernieuwingstoken wordt gebruikt om de toegang automatisch te vernieuwen, zodat je niet voor iedere archivering opnieuw hoeft in te loggen. De tokens worden niet in het openbare dashboard weergegeven.
Toegang intrekken en gegevens verwijderen
Je kunt de toestemming voor Bite Brands Factuurrobot intrekken via de verbindingen in je Google-account. Daarna kan de robot geen nieuwe toegang meer verkrijgen met deze toestemming.
Het intrekken van toestemming verwijdert eerder opgeslagen facturen niet automatisch. Je kunt de archiefbestanden zelf verwijderen in Google Drive. Neem voor het verwijderen van de opgeslagen koppeling of gegevens op de robotserver contact op met Bite Brands.
Contact
Vragen over deze koppeling of je gegevens? Mail bitebrands2026@gmail.com.